一般来说，我们赋予了不同储物柜之间不同别称，将存放快递包裹的柜子称之为“智能快递柜”，存放快餐、外卖的我们称之为“智能快餐柜”，放生鲜的，我们称之为“智能生鲜柜”还有放书籍的“智能书柜”等等，而今天我们要说的是另一种智能柜，它主要用来存放案件资料、卷宗、作案物品等物品，我们称之为“智能物证保管柜”。

智能物证保管柜：也叫智能案卷柜、智能卷宗柜等，这是一款用于存储物证、案卷等资料的柜子，它主要用于公检法等机关单位，通过合理的流程化，科学的管理过程，实现物证、案卷流转过程的程序化、标准化，**物证、案卷的安全性，可靠性，从而提高工作效率。该系统对物证流通实现流程化管理，使管理者能够清楚的查询到物证的详细内容和处理情况，还具有使用案卷后在实效规定期内自动提醒的功能，有效的预防和控制了由于疏忽漏存、错存、未还等情况的发生。

它的出现为公检法等机关单位解决了许多固有的问题：

1． 物证借还不方便：传统的物证借还，需要走申请审批，签字确定（不可代拿，代取等操作）等一系列流程后，方可取出物证，进行查阅，获取信息等

2． 物证归还监管难：物证借出，归还是一个闭环的流程，中间不允许有任何差错，但传统的物证借还都是通过手动签字确定再由管理员进行审核保管，一旦发现物证丢失及物证损坏等情况，查阅难，追责难等情况容易发生。

3． 管理难：随着物证资料越来越多，传统的物证保管越来越繁琐，管理员找寻资料难，查询资料难，物证管理更难。

随着基层各级公检法业务量的不断增加，物证（案卷）管理工作变得十分繁重，物证存储必须进行信息化，电子化的建设才可以保证其高效的应用于机关单位，这也是智能物证保管柜被大力推广使用，受到管理人员喜欢的原因。